Agenda
Des rendez-vous sur de vrais créneaux, sans allers-retours.
Chaque personne avec son agenda, ses horaires et ses types de rendez-vous. Les agents consultent les vraies disponibilités et réservent, ou vous laissent la proposition à valider.
Votre semaine
Un agenda par personne, synchronisé
Horaires de travail, blocages et types de rendez-vous avec leur durée. Synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda et créneaux libres calculés dans le fuseau horaire de chacun. Deux réservations ne se chevauchent jamais : la base de données le garantit.
- Google Agenda dans les deux sens
- Types de rendez-vous avec durée
- Fuseau horaire de chaque personne
Réservation par IA
Les agents réservent pour vous
Quand un client demande un rendez-vous, l’agent consulte les vrais créneaux libres et réserve. Si la réservation est « Avec validation », le créneau reste bloqué jusqu’à la décision, pour que personne d’autre ne le prenne entre-temps.
- De vrais créneaux, jamais inventés
- Créneau bloqué pendant la validation
- Les candidats choisissent leur entretien
Confidentialité
Chacun voit ce qui le concerne
Chaque personne voit son agenda et ses absences. Les personnes qui gèrent l’agenda ou les RH voient ceux de toute l’équipe pour organiser plannings, visites et entretiens.
- Agenda privé par personne
- Vue d’équipe pour les gestionnaires
- Absences RH dans le même agenda
L’IA intégrée
L’IA dans votre agenda
- Les agents proposent et réservent de vrais créneaux.
- L’Assistant IA répond à « qu’est-ce que j’ai demain ? ».
- Les entretiens d’embauche se réservent tout seuls.
Questions fréquentes
Est-ce compatible avec Outlook Agenda ?
Aujourd’hui, la synchronisation native se fait avec Google Agenda. L’agenda ConverFlow fonctionne aussi sans synchronisation.
L’agent peut-il réserver sans validation ?
Oui, si l’outil de réservation est en « Automatique ». En « Avec validation », le créneau reste bloqué jusqu’à ce que quelqu’un l’approuve.
Le reste de la plateforme
- Agents IADes agents qui répondent, vendent et réservent selon vos règles, et n’apprennent qu’avec votre accord.
- ConversationsWhatsApp, chat web et e-mail dans une seule boîte, avec l’IA qui suggère ou répond.
- E-mailL’e-mail de votre équipe sur votre domaine, des boîtes partagées et l’IA qui rédige avec vous.
- CRM et campagnesContacts, pipelines et campagnes avec l’historique de chaque conversation et de chaque achat.
- RHPointage conforme, absences, bulletins de paie signés, plannings et notes de frais sur la même plateforme.
- RecrutementVotre site carrières sur votre domaine, de l’annonce à l’embauche.
- SécuritéDroits par personne, validation en deux étapes, journal d’activité et une IA avec garanties.
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